Commis comptable

Nous recherchons un(e) commis comptable pour se joindre à notre équipe et nous accompagner dans la croissance de notre entreprise manufacturière québécoise. C'est un poste permanent à temps plein qui est basé dans le nouveau quartier industriel de Sherbrooke.

Purodora Lab et sa raison d’être

Purodora Lab est une entreprise québécoise ayant pour mission de contribuer à créer des milieux de vie sains en développant et fabriquant des produits novateurs, qui s’appuient sur la science pour neutraliser les odeurs indésirables, dans le respect des principes de développement durables. Animé par un désir constant d’innover et une expertise de plus de 35 ans, Purodora Lab améliore l’environnement olfactif des familles et des amoureux des animaux à travers le monde.

Votre défi et votre rôle :

Sous la supervision de la PDG, vous aurez comme principal mandat d’exécuter et de coordonner l’ensemble des activités financières et comptables de l’entreprise. Plus précisément, vous serez appelé à :

Gestion du cycle comptable

  • Gérer l'ensemble des opérations comptables et financières;
  • Valider les factures fournisseurs contre les bons d’achats, demander les correctifs et les crédits si nécessaire;
  • Procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs;
  • Veiller à l’encaissement de l’ensemble des paiements dans le système comptable;
  • Effectuer les paiements fournisseurs;
  • Préparer et effectuer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ);
  • Conciliation des cartes de crédit;
  • Conciliation des comptes Shopify (site web) et Amazon;
  • Faire la conciliation bancaire et les écritures de régularisations mensuelles;
  • Classer et archiver les documents comptables.

Gestion des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels

  • Préparer les états financiers mensuels;
  • Collaborer à la préparation de divers documents comptables et opérationnels;
  • Mise à jour du tableau de bord de l’entreprise mensuellement;
  • Maintenir à jour le budget et les prévisions financières, et signaler les écarts;
  • Effectuer des analyses économiques et financières et les transmettre à sa direction.

Administration de paie

  • Créer, organiser les dossiers d’employés pour chaque employé;
  • Produire les paies pour 10 à 15 employés à partir de « fiches de présence »;
  • Produire des rapports mensuels et remettre les déductions à la source;
  • Produire des relevés d'emploi et T4 au besoin pour chaque employé.

Contrôles internes et processus comptables

  • Participer à l’implantation, à la documentation et à la mise à jour d’outils, de processus et de procédures afin d’améliorer l’efficacité des opérations comptables ainsi que la qualité de l’information financière, notamment en maximisant l’utilisation des systèmes comptables;
  • Assister dans des projets spéciaux et autres analyses, lorsque requis.

Administration

  • Agir à titre de point de contact pour les projets de subvention gouvernemental;
  • Recevoir, trier et classer les documents provenant des clients et des fournisseurs des boites de courrier électronique, l’acheminer aux personnes concernées et coordonner la circulation des renseignements à l’interne.
  • Collaborer avec les départements internes pour faciliter la communication et la coordination des rencontres et activités;
  • S’assurer de la logistique telle que : les réservations d'hôtel et les arrangements de voyage pour la PDG.

Pour faire partie de l’équipe, vous possédez :

  • AEC/DEP ou DEC en comptabilité;
  • Un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans rôle similaire en PME;
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (Quickbooks, Acomba, Sage);
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel, Word, et Outlook.

Qualités recherchées

  • Capacité à respecter des échéanciers quotidiens;
  • Très autonome et facilité d’adaptation;
  • Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification;
  • Savoir s’adapter rapidement dans un milieu dynamique et en pleine expansion;
  • Démontrer un esprit d’équipe et de collaboration;
  • Avoir la capacité d'accomplir les tâches de façon méthodique, organisée et efficace;
  • Être proactif et démontrer un grand sens d’initiative;
  • Faire preuve d’intégrité, de discrétion et de rigueur;
  • Possède une très bonne maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Possède une bonne maitrise de l’anglais (niveau intermédiaire).

Avantages stimulants :

  • Rabais de 50% sur tous les produits;
  • Nouvelle usine propre, avec beaucoup de fenêtres et climatisée (avec une salle d’entraînement);
  • Horaire d'été;
  • Un arrêt pendant les fêtes;
  • Formation interne et développement professionnel;
  • Leadership positif;
  • Excellente ambiance de travail dans une petite équipe dynamique.

Temps plein flexible :

  • Possibilité de faire entre 32 et 40 heures par semaine;
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Langue : Français

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,00$ à 29,00$ par heure

Avantages :

  • Gym sur place
  • Horaires flexibles

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Pour postuler, svp envoyez votre CV et votre lettre de présentation par courriel au info@purodoralab.com